Vertegenwoordigers van 5 basisscholen en een groot aantal vrijwilligers waren op de evaluatieavond afgekomen. De vertegenwoordigers van de scholen ondervinden zelf ook problemen met de wijze van begeleiding door de ouders en gaan met de organisatie aan tafel zitten om te zien, hoe dit beter kan.

Het is natuurlijk vooral een gezellig evenement, maar dat de deelnemende kinderen, de bordjes verdraaien, verwijderen, afval achter zich op de grond laten vallen en midden op straat lopen, en dat hier door de begeleiders niets van gezegd wordt, is ook de scholen een doorn in het oog.

Na een uitgebreide discussie hierover, waarbij een van de vrijwilligers terecht opmerkte, dat het niet allemaal kommer en kwel is, maar dat er over het algemeen goed gegaan is, wordt afgesproken om voor de volgende editie met de scholen om tafel te gaan zitten om te bezien wat hier verbeterd kan worden.

De wachttijd de laatste avond op de Nieuweling wordt als te lang ervaren. voorgesteld wordt om de 5 km lopers om 18.30 uur, de 10 km lopers om 18.00 uur  en de 15 km lopers om 17.45 uur te laten starten. Zodat de lopers van alle scholen, als groep aan de intocht kunnen beginnen. Dit moet nog even nader binnen het bestuur besproken worden, omdat dit nogal wat consequenties met zich brengt, zoals verzekering technisch, inzet verkeersregelaars ed.

Dat bij fruitboerderij de Stokhorst fruit wordt uitgedeeld, wordt zeer gewaardeerd, maar niet dat men aan twee kanten van de weg staat, want dan zwerven de kinderen over de volle breedte van de weg uit, terwijl het verkeer ook gewoon doorgaat. Zo kwamen er nog een aantal puntjes naar voren, waarop door de organisatie actie wordt ondernomen.

De vertegenwoordigster van de Joannesschool ( telefonisch 21-06) constateerde, dat het routeboekje niet klopte met de route van de 10 km op de 2e dag, waardoor zij hun pauzeplek bijna misliepen. De verwachting is, dat de route over de Koepelwei blijft lopen en er was inderdaad een verkeerde route in het boekje afgedrukt. Geadviseerd om volgend jaar via de Koepelwei naar de pauzeplek te lopen en indien zij afwijken van de route even de achter hun lopende wandelaars hierop te attenderen.

Het bestuur kreeg van de aanwezigen een compliment voor de organisatie en neemt  alle  ingebrachte punten mee, bij het organiseren van de 27e editie van 5 tot en met 8 juni 2012.

Namens het bestuur:

Henny Erdhuizen
secretaris.